কিভাবে চিকিৎসা সরঞ্জাম ট্র্যাকিং ব্যবস্থাপনা একটি ভাল কাজ করতে?

1. একটি সম্পূর্ণ ডিভাইস ফাইল তৈরি করুন

চিকিৎসা সরঞ্জাম ফাইল পরিকল্পনা, প্রয়োগ, ক্রয়, ব্যবহার এবং স্ক্র্যাপিং থেকে সরঞ্জামের সমস্ত নথি রেকর্ড করে। একটি সম্পূর্ণ সরঞ্জাম ফাইল সঠিকভাবে সরঞ্জামের অপারেটিং স্থিতি সনাক্ত করতে এবং মূল্যায়ন করতে পারে এবং রক্ষণাবেক্ষণ এবং সমস্যা সমাধানের জন্য একটি ভাল ভিত্তি প্রদান করতে পারে। বরণনা নিম্নরূপ:

(1) সরঞ্জাম ক্রয়ের প্রাথমিক পর্যায়ে লিখিত উপকরণ: ব্যবহার বিভাগের আবেদন প্রতিবেদন, চিকিৎসা চাহিদা, সামাজিক ও অর্থনৈতিক সুবিধা, তহবিলের উত্স, সরঞ্জাম পরিচালনার আলোচনা এবং অনুমোদনের মতামতের বিশ্লেষণ এবং প্রদর্শন প্রতিবেদন সহ, সরবরাহকারীর পণ্য পরিচিতি, উদ্ধৃতি, ইত্যাদি

(2) সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনার রেকর্ড: পণ্যের কার্যকারিতা, মূল্য, বিক্রয়োত্তর পরিষেবা, যোগাযোগের ঠিকানা, বিতরণের তারিখ এবং অবস্থান, অর্থপ্রদানের পদ্ধতি ইত্যাদি সহ।

(3) সরঞ্জামের পরে লিখিত উপকরণগুলি: অর্ডার চুক্তি সহ, সমস্ত এলোমেলো প্রযুক্তিগত ডেটা (নির্দেশ, কারখানার শংসাপত্র, সার্কিট ডায়াগ্রাম, হোস্ট এবং আনুষাঙ্গিক তালিকা; আমদানি করা সরঞ্জামগুলিও পণ্য পরিদর্শন শংসাপত্র এবং জাতীয় অনুমোদনের সাথে থাকা উচিত লাইসেন্স এবং ডেটা অনুবাদ, ইত্যাদি ), সরঞ্জাম ইনস্টলেশন, ডিবাগিং নির্ভুলতা, কর্মক্ষমতা এবং অন্যান্য গ্রহণযোগ্যতা রিপোর্ট।

(4) সরঞ্জাম ব্যবহার করার পরে পাঠ্য উপকরণ: নিবন্ধন অ্যাকাউন্ট, কার্ড, অপারেটিং পদ্ধতি, তিন-স্তরের রক্ষণাবেক্ষণ, ব্যবহারের রেকর্ড, রক্ষণাবেক্ষণ রেকর্ড, কর্মক্ষমতা গতিশীল রেকর্ড সহ; মাসিক সম্পূর্ণ রেকর্ড, স্ক্র্যাপ করা এবং স্ক্র্যাপ করা সরঞ্জামগুলিতে স্ক্র্যাপড স্ক্র্যাপিং অ্যাপ্লিকেশন এবং ইঞ্জিনিয়ারিং প্রযুক্তি কর্মীদের মূল্যায়ন মতামত এবং উচ্চ কর্তৃপক্ষের অডিট মতামত থাকতে হবে।

2. চিকিৎসা সরঞ্জামের বিশেষ ব্যবস্থাপনার জন্য দায়িত্ব ব্যবস্থার বাস্তবায়নকে শক্তিশালী করা

একটি টুকরো সরঞ্জামের পরিষেবা জীবনের দৈর্ঘ্য, স্থিতিশীল কর্মক্ষমতার গুণমান, কাজের দক্ষতার স্তর এবং পরীক্ষার নির্ভুলতা, কেবলমাত্র সরঞ্জামের গুণমানের উপরই নির্ভর করে না, তবে এটি ব্যবহারের সময় রক্ষণাবেক্ষণের উপরও নির্ভর করে। একই সরঞ্জাম, যদি রক্ষণাবেক্ষণের কাজ থাকে, সঠিক অপারেশন পরিধান এবং টিয়ার কমাতে পারে, ব্যর্থতার হার কমাতে পারে এবং পরিষেবা জীবন দীর্ঘায়িত করতে পারে। বিপরীতে, এটি উপাদানগুলির বার্ধক্যকে ত্বরান্বিত করবে, ঘন ঘন ব্যর্থতার কারণ হবে, সময়ের আগে মূল কাজের কার্যকারিতা হারাবে বা রোগ নির্ণয় এবং চিকিত্সা পরীক্ষার নির্ভুলতা হ্রাস করবে। ব্যয় করা. অতএব, সরঞ্জাম ব্যবহারের জন্য একটি দায়বদ্ধতা ব্যবস্থা স্থাপন করা সরঞ্জামের দক্ষতা উন্নত করার জন্য একটি গ্যারান্টি। বিশেষত, নিম্নলিখিত তিনটি পয়েন্ট অর্জন করা উচিত:

2.1 পরিচালনার জন্য নিবেদিত কর্মী, ব্যবহার করার জন্য নিবেদিত কর্মী

প্রতিটি বিভাগকে একজন দায়িত্বশীল খণ্ডকালীন সরঞ্জাম এবং উপকরণ প্রশাসকের সাথে সজ্জিত করা প্রয়োজন, এবং সঠিক অপারেশন এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য সরঞ্জামের কার্যকারিতা, অপারেশন পদ্ধতি এবং রক্ষণাবেক্ষণ পদ্ধতির সাথে পরিচিত হতে হবে এবং ব্যবহার ও রক্ষণাবেক্ষণের রেকর্ড রাখতে হবে। মেরামতের জন্য কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন, বা দুর্ঘটনা রোধ করতে বিদ্যুৎ এবং জল বন্ধ করার জন্য জরুরি ব্যবস্থা নিন।

2.2 ডেডিকেটেড স্টোরেজ

চিকিৎসা যন্ত্র এবং সরঞ্জামগুলির কাজের পরিবেশ অন্যান্য সরঞ্জামের তুলনায় বেশি চাহিদাপূর্ণ, কারণ কাজের পরিবেশ সরাসরি নির্ণয় এবং চিকিত্সা পরীক্ষার যথার্থতাকে প্রভাবিত করে, যেমন স্বয়ংক্রিয় জৈব রাসায়নিক বিশ্লেষক, যার ভোল্টেজ, তাপমাত্রা এবং আর্দ্রতার জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। যখন পরিবেষ্টিত তাপমাত্রা 16 ডিগ্রির নিচে থাকে, তখন এনজাইমের প্রতিক্রিয়া ধীর হয় এবং জৈব রাসায়নিক মান পরীক্ষা ওঠানামা করবে, যা ক্লিনিকাল অবস্থার বিচারকে প্রভাবিত করবে। চিকিৎসা ক্ষেত্রের যন্ত্র এবং সরঞ্জামগুলির শুধুমাত্র উচ্চ-নির্ভুল যন্ত্র এবং সরঞ্জামগুলির জন্য তাপমাত্রা, আর্দ্রতা, ধূলিকণা, কম্পন, ক্ষয়, ইলেক্ট্রোম্যাগনেটিক হস্তক্ষেপ ইত্যাদির মতো পরিবেশের উপর কঠোর প্রয়োজনীয়তা নেই, তবে সাধারণ যন্ত্র এবং সরঞ্জামগুলিও বেছে নেওয়া উচিত উপযুক্ত পরিবেশ, এবং যন্ত্র এবং সরঞ্জাম ব্যবহারের শর্ত অনুযায়ী প্রয়োজনীয় আর্দ্রতা-প্রমাণ, অ্যান্টি-জারোশন, ডাস্ট-প্রুফ, শক-প্রুফ, অ্যান্টি-ইলেক্ট্রোম্যাগনেটিক হস্তক্ষেপ, উষ্ণ-রক্ষণ, শীতলকরণ এবং অন্যান্য ডিভাইসগুলি ইনস্টল করুন। সরঞ্জামের স্বাস্থ্যের জন্য দায়ী, এবং অন্যটি হল রোগীদের রোগ নির্ণয় এবং চিকিত্সার জন্য একটি আরামদায়ক পরিবেশের অনুমতি দেওয়া। এছাড়াও, আশেপাশের পরিবেশের জন্য ক্ষতিকর চিকিৎসা সরঞ্জামগুলিকে অবশ্যই প্রবিধান অনুসারে সুরক্ষিত এবং বিচ্ছিন্ন করতে হবে (যেমন সিটি, চৌম্বকীয় অনুরণন, এক্স-রে মেশিন, রেডিওথেরাপি সরঞ্জাম, আয়োডিন পরীক্ষক ইত্যাদি) যাতে কাজের পরিবেশের ক্ষতি না হয়। যখন সরঞ্জামের কার্যকারিতা পূরণ হয় তখন ভিড়ের ক্ষতি হয়। রোগ প্রতিরোধ ও চিকিৎসার জন্য উন্নত সেবা।

2.3 নিয়মিত প্রশিক্ষণ

একাধিক ব্যবহার এবং সম্পদ ভাগাভাগি সহ চিকিত্সা সরঞ্জামগুলির জন্য নিয়মিত প্রশিক্ষণ চালানো উচিত, যাতে অপারেটররা সরঞ্জামগুলির কাঠামো, নীতি, কার্যকারিতা সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারে এবং সঠিকভাবে পরিচালনা করতে পারে (যেমন ভেন্টিলেটর প্রয়োগ, বহু-কার্যকরী অ্যানেস্থেশিয়ার প্রয়োগ মেশিন, ইত্যাদি), এবং চিকিৎসা কর্মীদের অবশ্যই প্রশিক্ষিত হতে হবে। নিয়মিত নির্দেশিকা, বিশেষত নতুন চিকিৎসা কর্মীদের জন্য, রোগ নির্ণয় এবং চিকিত্সার কাজে অনুপযুক্ত অপারেশনের নেতিবাচক প্রভাব এবং সরঞ্জামের ক্ষতি এড়াতে, ব্যর্থতার হার কমাতে এবং ব্যবহারের হার বাড়াতে প্রশিক্ষণের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত।

3 ভাল অবস্থায় সরঞ্জাম রাখা প্রতিরোধ প্রধান জিনিস

চিকিৎসা সরঞ্জামের সঠিক ও যুক্তিসঙ্গত ব্যবহার এবং চিকিৎসা সরঞ্জাম ব্যবহারের ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি, একটি প্রয়োজনীয় রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করা সরঞ্জামগুলিকে ভাল অবস্থায় রাখার মূল চাবিকাঠি। নিম্নলিখিতগুলি করা উচিত:

3.1 সরঞ্জাম তিন-স্তরের রক্ষণাবেক্ষণ

(1) রুটিন রক্ষণাবেক্ষণ: রুটিন রক্ষণাবেক্ষণ নামেও পরিচিত, খণ্ডকালীন প্রশাসক বা যন্ত্র এবং সরঞ্জাম ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্পাদিত রক্ষণাবেক্ষণের কাজ। এর প্রধান বিষয়বস্তু হল যন্ত্র এবং সরঞ্জামের পরিবেশগত স্যানিটেশন নিরীক্ষণ করা, আলগা স্ক্রু এবং যন্ত্রাংশ, এবং পাওয়ার সাপ্লাই ভোল্টেজ ইত্যাদি শক্ত করা এবং সময়মত সমস্যা মোকাবেলা করা। বেশিরভাগ রক্ষণাবেক্ষণের সুযোগ যন্ত্র এবং সরঞ্জামের বাইরে।

(2) প্রথম-স্তরের রক্ষণাবেক্ষণ: খণ্ডকালীন প্রশাসক বা ব্যবহারকারী রক্ষণাবেক্ষণ প্রকৌশল এবং প্রযুক্তিগত কর্মীদের সাথে সহযোগিতা করবে পরিকল্পনা অনুযায়ী যন্ত্র এবং সরঞ্জামের বিভিন্ন প্রযুক্তিগত সূচক পরিদর্শন ও পরীক্ষা করার জন্য, প্রধানত অভ্যন্তরীণ রক্ষণাবেক্ষণ এবং অস্বাভাবিক অবস্থার জন্য পরিদর্শনের জন্য। (যেমন শব্দ, তাপমাত্রা, পরিমাপ করা ডেটা, স্ট্যান্ডার্ড মান বিচ্যুতি, নির্দেশক আলো ইত্যাদি) এবং রক্ষণাবেক্ষণ রেকর্ড শীট পূরণ করুন।

(3) সেকেন্ডারি রক্ষণাবেক্ষণ: এটি একটি প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ যা প্রধানত ইঞ্জিনিয়ারিং এবং প্রযুক্তিগত কর্মীদের এবং সরঞ্জাম ব্যবহারকারীদের অংশগ্রহণের সাথে জড়িত। এটি প্রধানত সরঞ্জামগুলির প্রধান অংশ বা প্রধান উপাদানগুলি পরীক্ষা করে, নির্ভুলতা সামঞ্জস্য করে, প্রয়োজনে দুর্বল অংশগুলি প্রতিস্থাপন করে এবং মেরামত পরিকল্পনা তৈরির ভিত্তি প্রদানের জন্য পরিধান পরীক্ষা এবং সনাক্তকরণ পরিচালনা করে।

3.2 চিকিৎসা সরঞ্জামের পরিকল্পিত মেরামত

ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির পরিকল্পিত এবং নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ সরঞ্জামের প্রাকৃতিক জীবন বাড়ানো এবং অখণ্ডতার হার উন্নত করার চাবিকাঠি। বিশেষত, নিম্নলিখিত তিনটি দিক করা উচিত:

(1) স্ট্যান্ডার্ড মেরামতের পদ্ধতি: মেরামতের সময়, বিভাগ এবং সরঞ্জামগুলির বিষয়বস্তুর জন্য আগাম একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা তৈরি করুন এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী কঠোরভাবে এটি বাস্তবায়ন করুন এবং একই সাথে একটি রেকর্ড তৈরি করুন।

(2) নিয়মিত মেরামতের পদ্ধতি: তিন-স্তরের রক্ষণাবেক্ষণের সাথে মিলিত, সরঞ্জামের প্রকৃত পরিস্থিতি অনুসারে, প্রাসঙ্গিক মেরামতের চক্রটি পড়ুন, মেরামতের কাজের চাপ এবং পরিকল্পিত তারিখ প্রণয়ন করুন, মেরামতের আগে প্রস্তুতি নিন এবং মেরামতের সময় সংক্ষিপ্ত করুন।

(3) পরিমাপ যন্ত্রের পরিদর্শন: চিকিৎসা পরিমাপের যন্ত্র এবং সরঞ্জামগুলির নির্ভুলতা এবং নির্ভরযোগ্যতা হল চিকিৎসা সেবার গুণমানের সাথে সম্পর্কিত শীর্ষ অগ্রাধিকার। চিকিৎসা পরিমাপ যন্ত্রের নিয়মিত পরিদর্শন এবং ক্রমাঙ্কন হল যন্ত্রের পরিমাপের মান (ইউনিট) নিরপেক্ষতা বজায় রাখা, যা চিকিৎসার জন্য একটি ভাল উপায়। কাজটি সঠিক তথ্যের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ গ্যারান্টি প্রদান করে। এই কাজটি "পরিমাপ আইন" বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত। অতএব, পরিমাপ তত্ত্বাবধান বিভাগের নির্দেশনায় একটি সম্পূর্ণ ক্রমাঙ্কন এবং নিবন্ধন ফাইল সম্পূর্ণ এবং স্থাপন করা প্রয়োজন।